1. Verantwortlicher
MHI-Solutions, Inh. Marco Hölzemer
Vor Selms 87, 54472 Kommen
E-Mail: marco@hoelzemer.de
2. Worum es hier geht
Spiel & Plan ist ein Spiel- und Dienstplan für Jugendmannschaften. Jede Mannschaft bekommt einen eigenen, nicht öffentlich gelisteten Link. Eltern und Betreuer tragen sich formlos per E-Mail oder direkt auf der Plan-Seite in Dienste und Fahrgemeinschaften ein.
3. Welche Daten wir verarbeiten
a) Angaben bei der Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Name und Mannschaft des Kindes – entweder über das Anmeldeformular auf der Plan-Seite oder weil ein Betreuer sie im Verwaltungsbereich eingetragen hat.
b) Angaben zu Spielen, Diensten und Fahrgemeinschaften: Termine, Orte, wer welchen Helferdienst übernimmt, wer eine Fahrt anbietet oder mitfährt – so wie sie per E-Mail oder auf der Plan-Seite eingetragen werden.
c) Technische Daten beim Seitenaufruf: Unser Hosting-Anbieter speichert wie bei jedem Website-Aufruf kurzfristig technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Auslieferung der Seite und zur Absicherung gegen Missbrauch.
d) Cookies: Ein Sitzungscookie für den Verwaltungsbereich (nur bei Admin-Login, wird beim Schließen des Browsers hinfällig) sowie – nur bei Gruppen mit Passwortschutz – ein Cookie, das die einmalige Freischaltung für ein Jahr merkt. Beide sind für die Funktion der Seite technisch notwendig. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt und keine Tracking-Dienste Dritter eingebunden.
e) Lokale Speicherung im Browser: Wenn Push-Erinnerungen aktiviert werden, merkt der Browser lokal (localStorage), welche Person zuletzt ausgewählt wurde. Diese Information verlässt das Gerät nicht.
f) Push-Benachrichtigungen: Wer Erinnerungen aktiviert, willigt darin ein, dass ein eindeutiger, verschlüsselter Übertragungs-Endpunkt sowie die dafür nötigen Schlüssel gespeichert werden, um Erinnerungen zuzustellen. Die Zustellung läuft technisch über den Push-Dienst des jeweiligen Betriebssystem- bzw. Browserherstellers (z. B. Apple, Google, Mozilla). Dabei ist eine Datenübermittlung an Server dieser Anbieter außerhalb der EU nicht auszuschließen, worauf wir keinen Einfluss haben. Der Inhalt der Erinnerung (z. B. welcher Dienst offen ist) wird dabei verschlüsselt übertragen.
g) E-Mail-Kommunikation: Eingehende E-Mails an die Team-Adresse werden automatisiert ausgewertet, um Termine und Dienste zu übernehmen. Bestätigungs- und Erinnerungsmails (z. B. „du bist eingetragen" oder „ein Dienst ist noch offen") werden automatisiert versendet.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Spiel- und Dienstplans für die jeweilige Mannschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für optionale Funktionen wie Push-Erinnerungen aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zum sicheren technischen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse).
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der technisch notwendigen Beteiligten: unser Hosting-Anbieter (als Auftragsverarbeiter) und – nur bei aktivierten Push-Erinnerungen – die Push-Infrastruktur des jeweiligen Geräte- bzw. Browserherstellers.
6. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die jeweilige Mannschaft die Seite aktiv nutzt. Auf Anfrage werden sie früher gelöscht oder berichtigt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dazu einfach per E-Mail an uns. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
8. Push-Erinnerungen widerrufen
Die Einwilligung für Push-Erinnerungen kann jederzeit über die Benachrichtigungs-Einstellungen des Browsers oder Betriebssystems zurückgezogen werden, oder formlos per E-Mail an uns – wir entfernen die Anmeldung dann auch serverseitig.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Seite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die aktuell hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 14. September 2026